(067) 449-03-47|(044) 425-74-99|(050) 425-74-99

Публікації

Бухгалтерський облік та криптовалюти - сучасне й майбутнє

Бухгалтерський облік будується навколо фінансових транзакцій, тож будь-який рух бізнесу, індивідуальних підприємців і навіть держструктур в бік криптовалют напевно матиме суттєві наслідки для професії бухгалтера як в Україні, так і в інших країнах світу.

Бухгалтерський облік будується навколо фінансових транзакцій, так що будь-який рух бізнесу, індивідуальних підприємців і навіть держструктур в сторону криптовалюта напвно матиме суттєві наслідки для професії. Використання криптовалют для придбання товарів або послуг поки ще перебуває в зародковій стадії, але їхня роль в якості платіжного засобу хоч і повільно, але зростає. Наприклад, PwC вже прийняв свій перший платіж за послуги в біткоїнах, а чимало роздрібних компаній типу Expedia дозволяють своїм покупцям розплачуватися так само - зазначає Ед Моліна (Ed Molyneaux), CEO і співзасновник компанії-розробника бухгалтерського програмного забезпечення FreeAgent у матеріалі gaap.ru.

Пан Моліна стверджує: "Криптовалюти набувають в останні роки дедалі більшої популярності, і багато людей, щонайменше, чули про основного "гравця"- біткоїни - навіть якщо і не усвідомлюють повною мірою всіх тонкощів його роботи. Однак є сотні менш відомих цифрових валют, таких як Лайткоїн, Ефіріум або Ripple, які також набувають поширення".

Більшість компаній індексу Fortune 500 сьогодні перебувають на дослідній стадії процесу впровадження криптовалют - зазначає Гейвін Панну (Gavin Pannu), сертифікований технічний і ринковий аналітик, викладач торгових стратегій в Лондонській Академії Торгівлі. - "Нещодавно банк Santander впровадив технологію блокчейн і провів перший кріптоплатеж від інституційного банку ... Також вони на межі запуску кріптовалютного платіжного застосунку на основі Ripple".

Чому бізнес і бухгалтерський облік переходить на "крипто"?

Однією з найбільш очевидних сфер застосування криптовалют в бізнесі є створення стимулів для своїх клієнтів зробити щось або купити щось. "Можна створити для клієнтів стимул взяти участь в опитуванні, виплачуючи винагороди в криптовалюті відразу після відсилання ними опитувальника, або ж надавати клієнтові криптовалюту як премію за його або її участь в певній діяльності для організації - наприклад, опитуванні або наданні даних та іншої інформації", - припустив Ларс Шліхтинг (Lars Schlichting), CEO компанії Poseidon Group, що управляє мультивалютних гаманцем Eidoo.

Колін Г'юїт (Colin Hewitt), виконавчий директор і засновник компанії Float (виробник ПЗ зі спеціалізацією на прогнозуванні грошових потоків), також допускає можливість використання цифрових валют для виплати заробітних плат. "З усією доступністю товарів на Amazon в наші дні не буде нереалістичним думати, що чеки можна хоча б частково оплачувати за допомогою криптовалют Amazon. Перехід до випуску криптовалют як частини окладів назавжди змінив би наш підхід до банкінгу. Якби це сталося, це стало б величезним викликом для всього бухгалтерського обслуговування - і ще більшою можливістю".

Наслідки впровадження криптовалют для професійних бухгалтерів

Зрозуміло, що широке використання цифрових валют спричинило б значні наслідки для професійних бухгалтерів, як в плані ведення ними свого бізнесу, так і в плані послуг, які вони надають клієнтам. З точки зору фінансового звітності, - відзначає Гейвін Панну, - найкращою рекомендацією буде дотримуватися акуратності у веденні рахунків, щоб мати можливість виконати податкові вимоги. "При покупці криптовалюти на момент угоди від вас ніхто нічого не чекає. Податок нараховується на прибуток, коли ви продаєте щось, вартість чого зросла - це називає податком на приріст капіталу. Щорічний неоподатковуваний мінімум для приросту капіталу окремих громадян - £ 11 700 на період 2018-2019 рр. Якщо прибуток від продажу вашої криптовалюти разом з приростом вартості на інші активи менше цієї суми, вам не доведеться звітувати або платити податок. Однак якщо ви продали кріптоактиви на суму більше ніж чотири щорічних неоподатковуваних мінімуми (£ 46 800 на період 2018-2019 рр.), То навіть якщо отримаєте прибуток, менший ніж £ 11 700, вам доведеться відзвітувати про цей продаж в HMRC (британську податкову службу)".

Крім бухгалтерської сторони питання бухгалтерам і професійним консультантам також доведеться вказувати на небезпеку, джерелом якої є криптовалюта. Брак законодавчої бази призвів до суттєвої активізації кримінальних елементів, які використовують цифрові гроші з метою відмивання, - зазначає Майкл Гарріс (Michael Harris), директор напрямку фінансових злочинів, що спеціалізується на зборі даних в компанії LexisNexis Risk Solutions. "Аудиторські компанії зобов'язані забезпечити посилену комплексну перевірку щодо клієнтів, які беруть участь в кріптовалютних транзакціях. Перевірка на предмет масштабних санкцій, політичних викриттів і негативного висвітлення в медіа повинні бути мінімумом регулярних комплексних перевірок, а аудиторам потрібно проводити додаткові перевірки в разі необхідності".

Аудитори в ролі консультантів

У довгостроковому періоді у криптовалют є потенціал допомагати в разі нестійкості валютних курсів, - вважає Г'юїт, - однак такі стратегії повинні застосовуватися із запобіжними засобами. Особливо актуальною цю можливість він бачить для США, які вводять тарифи на імпортні товари. Перед загрозою торгових воєн бізнес може почати використовувати криптовалюти з метою зниження ризику.

"Аудитори повинні бути готові допомогти клієнтам вивчити ці потенційні сценарії. Надання консультаційних послуг, завчасне планування і прогнозування зараз дуже важливі для аудиторської професії. Криптовалюти можуть відігравати в цьому діалозі більш вагому роль, тому аудиторам варто бути готовими", - зазначив експерт.

Крім того, користь бухгалтерам може принести і більш широке поширення блокчейна, додає Ларс Шліхтинг. - "Застосовуючи криптовалюту, аудитори зможуть завантажувати всі дані по транзакціях з блокчейну, тим самим спрощуючи свою роботу, а також маючи в кінцевому підсумку алгоритми роботи".

Детальніше

Терміни погашення дебіторської заборгованості

Висока збиранність - ключ до зниження терміну погашення дебіторської заборгованості (англ., "Days sales outstanding" - DSO). А чим швидше приходять гроші, тим вільніше дихається організації.

Висока збиранність - ключ до зниження терміну погашення дебіторської заборгованості (англ., "Days sales outstanding" - DSO). А чим швидше приходять гроші, тим вільніше дихається організації.

Термін погашення дебіторської заборгованості - ключовий захід ефективності фінансової команди, тісно пов'язаний з періодом забезпеченості грошовими коштами (days cash on hand) і ліквідністю. Всі хочуть мати високі продажі, але просте їх закриття ще не гарантує стійкість компанії. Збиранність також важлива, і чим швидше надходять гроші, тим краще.

В ході недавнього дослідження фахівці APQC вивчили дані по 5 204 учасників в різних галузях, передає gaap.ru з посиланням на CFO. Ключовий показник DSO вони визначили як:

Дебіторська заборгованість / (чистий продаж) x 365

Нижній квартиль представлений тут найефективнішими компаніями, які збирають заборгованість швидше за всіх - за 30 днів і менше. Навпаки, найменш ефективним потрібно від 48 днів і більше. Медіанний результат - 36 днів.

Але це "при інших рівних", так як непоганий показник DSO в одній галузі - справжня катастрофа для іншої. Наприклад, в галузі охорони здоров'я платежі іноді компенсуються страховими компаніями, так що там 40 днів або менше - вже вважається відмінним значенням. А у виробництві 30 днів або менше - просто норма. Найкращий спосіб визначити, що норма для вас - порівняти свої показники з показниками конкурентів по галузі.

Готівка - як кисень для будь-якої організації. Порівняйте із зануренням у воду в аквалангу: при дослідженні останків затонулого корабля на дні океану ваше життя залежить від того, що ви точно знаєте, на скільки хвилин вам вистачить повітря. Важливо пам'ятати, що якщо продажі йдуть чудово, легко стати надмірно самовпевненими і витратити гроші, які ще не зібрали. Якщо збір займає надто багато часу, ви ризикуєте витратити весь "кисень" і почати задихатися.

 

Дебіторська заборгованість - шляхи оптимізації

В ідеальному світі, звичайно, бізнес збирав би свою готівку швидше, ніж виникає потреба зробити оплату, але в реальності простіше сказати, ніж зробити. Звичайно, є ефективні способи збору грошей, і один з них - організувати команду, яка буде обдзвонювати клієнтів з нагадуваннями про необхідність оплати. Якщо "колекторська діяльність" є постійною функцією, тиск на клієнтів зростає, примушуючи їх швидше платити за рахунками, DSO падає, а готівка в касі зростає. Однак у малих підприємств на це просто може не бути бюджету, і ці обов'язки лягають на плечі кожного у фінансовій команді, здатного попрацювати понаднормово.

Ще один фактор, який необхідно врахувати - чи здійснює організація збори на своїх власних умовах або на умовах своїх клієнтів. Наприклад, змушена вона їм давати 60 днів на оплату, в той час як всі конкуренти наполягають на 30? А якщо навіть і так, чи стимулює таке послаблення лояльність клієнтів, завдяки чому вони йдуть купувати до вас? Чи варто свідомо ставити під удар обіговий капітал і тримати дебіторську заборгованість по окремих клієнтах зайвий місяць?

Для постійних клієнтів, від яких ви дійсно залежите, відповідь може бути позитивною. Або навіть можна розглянути можливість переведення цих відносин на новий рівень - наприклад, запропонувати стратегічним партнерам можливість скористатися перевагами автоматичної платіжної системи, що непомітно відслідковує переміщення продукту або послуги і готівки туди і назад, без затримок "паперової" роботи. Якщо мова йде про фіксовану плату за послугу, визначення платіжного графіка на основі оціночних значень допоможе обом сторонам краще прогнозувати і контролювати потоки готівки.

Не менш важливо вивчати і вживати по можливості відповідні дії по відношенню до різних причин, чому клієнти пізно платять. Далеко не завжди затримки пов'язані з тим, що у покупців просто немає в даний момент готівки на руках. Можливо, причина в якихось якісних характеристиках вашого продукту або послуги, які породжують сумніви. Можливо, клієнт просто перейшов на нове програмне забезпечення, яке запитує додаткові дані, що не містяться в вашому платіжному ордері. Можливо, і те, і інше відразу.

Невелике вивчення обставин допоможе з'ясувати, що платіж за послугу затримується, наприклад, через помилки, пов'язаних з програмами компенсації витрат у клієнта. Простим рішенням буде направляти два окремих платіжних ордена: один за видатками, інший - по витраченому часу і матеріалами. Так рішення буде займати трохи більше часу, зате у клієнта точно не залишиться причин не платити за послугу вчасно.

У світі, де готівка має значення, кожен день, проведений цієї готівкою в чиїхось ще руках - це день, який ваша організація могла б вільно дихати. Час, витрачений на оцінку і поліпшення процесу збору платежів, здатне знизити DSO, збільшити готівку в касі - а значить, і "час занурення".

Детальніше

Аутсорсинг бухгалтерських послуг - як вибрати аудиторську фірму?

В Україні аутсорсинг застосовується переважно у фінансовій, кадровій, ІТ та юридичних структурах бізнесу. При цьому одним з найпопулярніших є формат роботи компаній, що надають послуги бухгалтерського аутсорсингу.

Аутсорсинг - досить часто ми чуємо це слово, хоч і мало вживаємо його в повсякденному своєму житті. По суті, це новомодне слово поширене тільки в бізнес-середовищі. Якщо відкрити «Вікіпедію», то там дано дуже витіювате визначення цього слова на кшталт «передача організацією, на підставі договору, певних видів або функцій виробничої підприємницької діяльності іншої компанії, що діє в потрібній галузі». За фактом аутсорсинг - це виконання певних функцій ведення вашого бізнесу силами фахівців сторонньої організації або ж силами фахівця - аутсорсера, що працює самостійно, наприклад -аудиторською фірмою.

 

Послуги бухгалтерського аутсорсингу в Україні

В Україні аутсорсинг застосовується переважно у фінансовій, кадровій, ІТ та юридичних структурах бізнесу. При цьому одним з найпопулярніших є формат роботи компаній, що надають послуги бухгалтерського аутсорсингу. Як вибрати таку компанію, що вона може запропонувати, чого від неї очікувати і які вимоги вона пред'явить до вас?

Бухгалтерський облік - це взагалі складна для простого сприйняття система, порівнянна по своїй загадковості хіба що з китайською грамотою. Бухгалтер в Україні - це людина, у якої немає можливості раз і назавжди вивчити бухоблік і користуватися цими знаннями нескінченно. Наше законодавство настільки часто змінюється, що відстежувати всі нововведення для того, щоб відповідати вимогам, що пред'являються до ведення фінансово-господарської діяльності та коректно сплачувати податки, доводиться в режимі «ультра-онлайн».

На ринку пропозицій зараз дуже багато компаній, що конкурують між собою, намагаючись міцно зайняти такий сегмент ринку, як надання бухгалтерських послуг на аутсорсинг. Не будемо зараз розглядати і аналізувати компанії, що входять в «велику четвірку», або аналогічні за масштабами з ними. Візьмемо середньостатистичні компанії.

Отже, що ж таке бухгалтерія на аутсорсингу в Україні?

Зайшовши на сайт будь-якої з компаній, що пропонують послуги бухгалтерського аутсорсингу в Києві, Львові чи інших містах, можна прочитати перелік плюсів роботи не зі штатним бухгалтером, а з аутсорсингової компанією, що має в штаті велика кількість висококваліфікованих бухгалтерів. В основному це:

  • Зниження витрат на утримання свого штату бухгалтерів - цифри економії на зарплаті, податках, організації робочого місця, оснащення комп'ютерною технікою, придбання програмного забезпечення, оплати підвищення кваліфікації, придбання довідково-правових систем або підписних фахових видань;
  • Відсутність раптової втрати людини як штатної одиниці на робочому місці (захворів, пішов у відпустку або в декрет, звільнився). В аутсорсингу завжди є моментальна заміна людини;
  • Компетентність співробітників, великий досвід і постійне підвищення кваліфікації для відповідності вимогам законодавства;
  • Застраховані податкові ризики в разі допущених помилок;
  • Пропозиції щодо оптимізації оподаткування;
  • Плюс власник бізнесу зможе більше часу зосередитися на комерційній складовій свого бізнесу і розширювати сфери своєї діяльності, не відволікаючись на необхідність вникати в бухгалтерський облік.

 

Що включають в себе послуги бухгалтерського аутсорсингу в Києві та Україні загалом?

  • Робота з первинною документацією. Саме на основі первинної документації й формується звітність. Пропонується обробка і систематизація документації: формування накладних, актів виконаних робіт, рахунків-фактур для ваших покупців і замовників, формування банківських документів, оформлення касових документів, оприбуткування документів від ваших постачальників і продавців;
  • Відображення всіх операцій на рахунках бухгалтерського і податкового обліку в бухгалтерських програмах;
  • Нарахування заробітної плати, розрахунок відпускних, лікарняних, декретних, преміальних, різних видів компенсацій та інших виплат на користь співробітників клієнта і, відповідно, всіх «зарплатних» податків з даних нарахувань;
  • Формування і здача податкової та бухгалтерської звітності в податкові органи, позабюджетні фонди, до органів статистики та інші контрольовані органи, в т.ч. і в електронному вигляді;
  • Консультування клієнтів з виникаючих питань в частині оптимізації оподаткування та можливих податкових ризиків;
  • Представлення інтересів клієнта в податкових органах.

Цей набір послуг охоплює в основному весь спектр бухгалтерських послуг, які надає аутсорсингова компанія. Клієнт може вибрати як передачу бухгалтерії в повному обсязі компанії-аутсорсеру, так і вибірково певних ділянок роботи. Хоча на практиці виконання аутсорсингової організацією або самостійним аутсорсером вибіркових послуг виявляється в ціновому вимірі дорожче, ніж виконання повного обсягу робіт.

Додаткові опції, які можуть пропонуватися компаніями в рамках збільшення своєї привабливості для клієнта, різноманітні:

  • Надання віддаленого доступу клієнта до бухгалтерських програм;
  • При отриманні від клієнта доступу до банківських рахунків самостійно заходити в клієнт-банк, отримувати банківські виписки, формувати за завданням клієнта платіжні доручення, але не мати права підпису, що означає неможливість розпоряджатися грошовими коштами на рахунках клієнта;
  • Участь у нарадах, можливість виїзду у відрядження за завданням клієнта;
  • Участь в проведенні інвентаризацій тощо.

 

Як вибрати бухгалтера на аутсорсингу для свого бізнеса?

Тож якщо ви задумалися над тим, що, можливо, більш раціонально передати свій бухгалтерський облік на ведення сторонньої організації - що необхідно зробити?

1. Визначити фінансову економію в оплаті праці та інших витратах на утримання своїх штатних співробітників бухгалтерії в порівнянні з вартістю оплати послуг аутсорсингової компанії;

2. Визначити коло компаній, що пропонують свої послуги на даному ринку, в цьому випадку необхідно:

  • звернути увагу на період існування даної фірми і її популярність;
  • на прозорість і зрозумілість ціни на бухгалтерські послуги. Найчастіше маленька вартість послуги завуальовано прикриває дроблення самої послуги на дрібні складові для того, щоб потенційний покупець психологічно брав нижчу вартість, але в підсумку отримував вищу ціну за обслуговування;
  • на наявність в компанії-аутсорсера не тільки фахівців бухгалтерського обліку, а й співробітників супутніх спеціальностей, наприклад, юристів і кадровиків, а також менеджерів та ін .;
  • на наявність сайту, його розташування в пошуковій системі (перша / друга сторінка або далеко за п'яту / десяту сторінку пошукової системи) і інформаційну наповнюваність сайту. Коли на сторінці сайту перераховані тільки послуги і пропонується залишити свій номер телефону для дзвінка менеджера, то варто задуматися;
  • на готовність менеджера компанії вислати вам на електронну пошту шаблон договору для ознайомлення на початковому етапі без нав'язливого запрошення неодмінно під'їхати для первинного знайомства, для аналізу договору в більш спокійному форматі, ніж якщо ви будете його читати в офісі обраної компанії, підсвідомо намагаючись скоротити час на ознайомлення з договором.

3. Після того як вибір припав на одну з компаній варто все-таки відвідати її офіс, для того щоб зрозуміти умови праці співробітників. Напівпідвальне приміщення в промзоні навряд чи свідчить про фінансову стабільність компанії й турботу про своїх співробітників. Якщо аудиторська чи бухгалтерська компанія-аутсорсер не дбає про своїх співробітників, то не можна очікувати від неї невсипущої турботи про вас.

4. Поспілкуйтеся з керівником відділу бухгалтерії або можливим співробітником, який буде закріплений за вашою компанією, оціните те, як з вами розмовляють дані співробітники, наскільки зрозуміло і доступно вони відповідають на ваші запитання. Задайте питання про те, як буде вибудовуватися механізм взаємодії, яким чином буде відбуватися обмін документацією і інформацією, як буде здійснюватися контроль за правильністю ведення обліку.

5. Ви повинні спочатку розуміти, що вартість висококваліфікованої праці не може становити непорівнянні з ринком ціни. Компанія, що пропонує вести бухгалтерський облік за вартістю одного театрального квитка, жодним чином не може надати вам кваліфіковану послугу.

 

Як працювати з позаштатним бухгелтером?

Отже, ви зупинили свій вибір на аутсорсіноговій компанії. Але наскільки зі свого боку ви відкриті до спілкування з компанією-аутсорсером. Наскільки це співробітництво буде легким, зрозумілим і взаємовигідним.

Що мається на увазі? Все що підтверджує ваші витрати документи, чи то авансові звіти, товарні накладні, акти виконаних робіт / наданих послуг, чеки та інша первинна документація формують підсумки роботи компанії, на підставі яких організація платить податки, а решту чистого прибутку направляє на розвиток бізнесу і виплату дивідендів своїм засновникам. По суті, бухгалтер стоїть на сторожі інтересів компанії. Якщо податкова інспекція знайде помилки в роботі бухгалтера, то податкові санкції у вигляді донарахувань, штрафів і пені ляжуть додатковим важким фінансовим тягарем на компанію.

При взаємодії з бухгалтерією аутсорсингової компанії виникають складності в своєчасному наданні документації, що можуть призвести до невдоволення обох сторін і навіть до розриву договірних відносин. На етапі співробітництва необхідно пам'ятати і розуміти, що:

  • На початковому етапі роботи ви повинні бути готові до того, що співробітники компанії-аутсорсера будуть задавати вам запитання, що стосуються специфіки вашої діяльності, з метою зрозуміти специфіку вашої діяльності і коректно вибудувати бухгалтерський облік ваших фінансових операцій. Тому вам необхідно максимально просто і прозоро пояснити систему вашої роботи, а також пояснити процеси роботи самостійно, або призначити зі свого боку відповідального співробітника.
  • З вашого боку повинні бути призначені співробітники, відповідальні за своєчасне надання первинної документації для обробки, з ким будуть контактувати аутсорсери по отриманню документації.
  • Суми податків формуються на підставі підведених підсумків за наданими з вашого боку документами. І якщо документація надана не в повному обсязі, то в даному випадку фінансовий результат буде некоректним, сума податків виявиться вищою, а прибуток компанії нижчою, в порівнянні з очікуваними результатами.
  • Бажано надавати договори, які ви плануєте укладати зі своїми постачальниками або покупцями, на етапі обговорення умов угод, щоб аутсорсер зміг допомогти вам в оцінці можливих податкових ризиків.

Якщо всі ці умови будуть виконуватися, то ніяких непорозумінь не виникатиме.

Зрештою, якщо Ви чітко розумієте структуру взаємодії і чітко її дотримуєтеся, фінансово пунктуальні і дотримуєтеся принципу розумного податкового планування, то при роботі з аутсорсинговими компаніями ви будете спокійні за фінансову безпеку своєї компанії і зможете, заощадивши кошти на штатних співробітників, зосередити свої зусилля на досягненні більш високих вершин свого бізнеса.

За матеріалами Євгенії Яковлевої, керівника відділу бухгалтерського аутсорсингу й податкового консультування ТОВ "Пріоритет".

Детальніше

Сторінка 1 із 7

АУДИТОРСЬКОЮ ФІРМОЮ "АУДИТ-ОПТІМ" впроваджено систему контролю якості відповідно до вимог Міжнародного стандарту контролю якості №1, що гарантує відповідальне ставлення, професійне та якісне виконання будь-якого завдання.

Контакти

Реквізити

  • Ідентифікаційний код:  21613474
  • Сертифікат аудитора: А №001147 від 28.04.1994 р.
  • Юр. адреса: вул. Пирогівський шлях, 34, корп. 4
  • Директор: Трушкевич Тетяна Миколаївна
  • Режим роботи:  9-18 год. без перерви